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罗马尼亚凭借欧盟成员国身份、无外资准入限制、全程远程办理及小微企业超低税率，成为中国外贸人、跨境电商卖家布局欧洲的首选地。而在公司注册方面真正让人头疼的，往往不是政策，而是材料。材料准备不全、公证认证出错，轻则延误数周，重则直接被驳回。以下这份清单，是结合最新法规整理的"一次通过"指南，建议收藏。
一、公司名称相关材料
公司名称是注册的第一道关。罗马尼亚要求有限责任公司(SRL)名称必须以"S.R.L."结尾，且不得与已注册公司重名。你需要准备至少3个备选名称，提交至罗马尼亚国家贸易注册局(ONRC)在线数据库查重，通常1个工作日内可获得名称预核准证明。需要特别注意：名称可以用英文拟定，但必须同时提供罗马尼亚语版本，这是很多外国人容易忽略的细节。
二、公司章程
公司章程是企业的"宪法"，必须明确公司名称、经营范围、注册资本、股权结构、股东权利与义务、董事职责等核心条款。章程需由律师或公证处拟定，并经全体股东签署后办理公证。如果股东为多人，还需额外起草一份股东合同，同样需要公证。这份文件是整个注册流程的基石，任何条款的疏漏都可能在后续引发纠纷。
三、股东与董事的身份证明材料
这是外国人注册时最容易"踩坑"的环节。
如果股东或董事是自然人： 需提供有效护照的扫描件或复印件，以及地址证明。地址证明可以是近3个月内的水电费账单、银行对账单等，需能清晰显示姓名和住址。部分情况下还需要提供近期免冠照片。所有非罗马尼亚语文件必须经过专业翻译，并在公证处完成法律认证。中国公民提交的护照等文件，需先办理海牙认证或使领馆认证，这一步绝对不能省。
如果股东是公司(法人)： 需提供该公司的营业执照(注册证书)和公司章程，同样需要经过公证认证。如果文件为中文出具，必须先翻译成罗马尼亚语，再办理海牙认证或使馆认证。国内法人还建议提供银行资信证明和授权委托书。
特别提醒： 2026年新规明确要求，所有股东和董事必须签署"信誉声明"，声明自己具备担任职务的条件且无犯罪记录。这份声明需以固定格式由公证处出具原件，是注册时的必备文件，缺一不可。
四、注册资本证明材料
SRL的注册资本至少为200列伊，采用授权资本制，法律上允许1列伊象征性实缴。但在实际操作中，银行开户环节会严格审查资本到位情况，因此强烈建议将注册资本实际存入罗马尼亚银行账户，并获取银行出具的存款证明。如果以实物资产或知识产权出资，则需提供评估报告和所有权证明文件。
五、注册地址证明材料
罗马尼亚法律要求公司必须拥有位于境内的真实办公地址。你需要提供租赁合同或房产证明的复印件，且文件中必须包含公司名称。如果是租赁办公场所，还需附上房主同意函以及楼长的签字盖章——这是中国投资者很容易被卡住的环节，因为罗马尼亚的楼长签字流程非常严格。如果没有当地地址，可以使用合规的虚拟办公室服务，但仍需提供租赁合同。
六、税务与合规相关材料
注册完成后，你还需要准备税务登记材料。包括向国家税务局(ANAF)申请税务识别号(CUI)和增值税号(VAT)的申请表。年营业额超过30万列伊的企业需强制注册VAT，标准税率19%，部分商品和服务适用5%或9%的低税率。此外，所有股东和董事还需提供纳税证明，包含其在罗马尼亚的地址或住所信息;如果没有在罗马尼亚进行税务注册，则需提供经公证的"无欠税声明"。
七、其他必要文件
包括公司代表签名样本(原件)、印花税原件、司法印章、注册费缴纳凭证，以及在官方公报第四部分发布公告的费用凭证。如果公司从事金融、医疗、电商等特殊行业，还需额外准备行业许可申请材料，例如金融科技企业需罗马尼亚国家银行批准，电商需遵守欧盟GDPR条例。
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