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2026瓦努阿图公司注册全流程及合规要求详解

2026-06-02 14:18:39 71 来源:卓信企业

导读 ​瓦努阿图,南太平洋上一颗低调的明珠,却是全球离岸公司注册的热门之选。但注册瓦努阿图不是填张表那么简单,流程和合规要求搞不清楚,后续隐患无穷。本文一次性讲透。

瓦努阿图,南太平洋上一颗低调的明珠,却是全球离岸公司注册的热门之选。但注册瓦努阿图不是填张表那么简单,流程和合规要求搞不清楚,后续隐患无穷。本文一次性讲透。

瓦努阿图公司注册流程

1、公司名称查册与预留

向瓦努阿图金融服务委员会(VFSC)提交1至3个拟用名称进行查册,确保名称唯一且符合规定。名称必须以"Limited"或其缩写结尾,如需中文名称则以"有限公司"结尾。建议提供两个以上备选名称。

2、准备并提交全套文件

这是核心环节。需要准备的文件包括:公司章程大纲及细则、董事和股东的身份证明(护照)及住址证明公证件、由持牌注册代理出具的尽职调查文件。所有文件必须由持牌注册代理递交给VFSC审核。

3、支付政府规费及服务费

费用包括政府注册费、年度牌照费以及注册代理的专业服务费。值得注意的是,牌照费不因注册资本金额而增加,费用划一,这是瓦努阿图的一大优势。

4、VFSC审核并签发注册证书

审核通过后,VFSC签发公司注册证书,上面载有公司名称、唯一注册编号、公司类型、注册日期、注册地址及VFSC官方签章。这是公司合法存在的唯一官方凭证。

5、领取全套公司文件

注册代理会将证书、章程、会议记录、印章等整理成"公司文件盒"交付给你。


合规要求

1、年度合规义务

年审与年报:每年向VFSC提交年度申报表,更新董事、股东、注册地址信息;无需提交财务报表、无需审计,仅需留存财务记录备查。

牌照费缴纳:每年缴纳政府牌照费,逾期罚款,连续2年未缴将注销公司。

注册地址与代理维护:必须保留瓦努阿图本地注册地址与持牌代理,用于接收官方文件,不可变更为境外地址中华人民共和国驻瓦努阿图共和国大使馆经济商务处。

2、经济实质要求

2025年修订《公司法》,IBC需满足最低经济实质,避免被认定为“空壳公司”:

核心要求:在瓦努阿图有注册地址、通信联系方式、合规代理;保留股东/董事会议记录(可线上召开);财务记录留存7年,随时供VFSC查阅。

禁止行为:不得与瓦努阿图本地居民交易、不得持有本地不动产、不得在本地开展业务,否则丧失免税资格,按本地公司纳税中华人民共和国驻瓦努阿图共和国大使馆经济商务处。

3、税务合规:零税但需申报

免税范围:IBC无企业所得税、资本利得税、遗产税、赠与税,无外汇管制,资金自由流动。

申报义务:虽无税,但需每年向税务局申报全球收入情况,说明无本地应税收入,避免税务审查。

4、反洗钱(AML)与尽职调查

严格遵循国际反洗钱规则:

KYC备案:股东/董事身份信息、资金来源需备案,代理留存备查。

交易合规:禁止洗钱、恐怖融资、非法资金转移;大额跨境交易需留存合同、发票等凭证,配合监管调查。

5、股权与治理合规

信息变更申报:董事、股东、股权比例、公司名称变更,需15日内书面通知VFSC备案。

会议要求:每年至少召开1次股东年会,可线上举行,会议记录留存7年。


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