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随着全球经济的发展，中国是外资公司的聚集地之一。海外公司在中国投资外资公司时，需要在国内工商部门合法登记。

然而，国内工商部门无法查询海外公司的具体注册信息，这意味着无法了解海外公司是否真实，是否为合法企业。

因此，工商部门将要求出具证明海外公司投资主体资格的公证认证。

根据不同国家的申请和数据要求，认证分为单认证和双认证。

01

单认证

指外交部认证或大使馆认证。

外交部认证是中国外交部领事司或有关省、自治区、市外交办公室的认证。

使馆认证是使用国驻华使(领)馆办理公证的认证。

02

双认证

指外交部认证和大使馆认证。

在完成中国外交部领事司或有关省、自治区、市外公室办理认证手续后，再办理公证证书使用国驻华使(领)馆的认证。

那么如何办理境外公司投资主体资质证明材料的公证认证呢？

Authentication

境外公司投资主体资格认证流程

海外公司主体资格公证认证需要三个步骤，必不可少，步骤固定。

步骤一

境外投资者的境外公司需要经当地国家公证

步骤二

外交部认证

步骤三

中国驻该国大使馆认证

第三步非常重要。在中国使用认证文件时，主要核实中国驻外使馆的印章或签名。

在国内使用前，还需要按照使用部门的要求提供中文译本。

总结：

境外投资者的境外公司需经当地国家公证 所在国外交部认证 中国驻大使馆认证。

举例说明~

如果你在美国注册了一家公司，你需要在中国处理分支机构。由于该公司在美国注册，所获得的文件属于美国出具的文件。然而，美国出具的文件在中国并不具有法律效力，因此只有通过相关的公证和认证程序才能在两国之间轻松流通。

美国公司文件公证认证步骤：

美国国际公证律师公证公司文件

公证文件送美国州务卿认证

将美国公司文件送到中国驻美国大使馆进行认证

注：公证认证需逐级办理，即所办理的文件必须经公证后方可认证。

如果海外公司在香港注册呢？1981年，经中央有关部门同意，司法部建立了委托公证人制度。2002年，司法部颁布了《中国委托公证人（香港）管理办法》，对委托公证人制度作出了更全面的规定。

委托公证人制度，即司法部委托部分香港律师作为委托公证人，负责香港法律行为、法律事实和文件出具相关公证文件，经司法部在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司审核并加盖转让印章，送回大陆使用。（注：澳门类似于香港的认证制度）

Authentication

境外公司投资主体资格公证认证材料

主体资格认证主要是公司注册证的认证，完成的信息如下：

公司注册证

公司股东董事成员名单

公司章程

公司法定代表人证明

公司法定代表人签署的董事会文件（投资地点、公司成立、法定代表人等）

其他公司文件