在全球化浪潮下,哥伦比亚凭借丰富的资源和广阔的市场,吸引众多投资者前往注册公司。而深入了解当地关于股东与董事的要求,是企业顺利开展业务的关键前提。这些要求贯穿公司设立、运营到发展的各个环节,深刻影响着公司的治理模式与合规发展路径。
图片来源:摄图网
股东要求
1、数量要求:
对于简化股份公司(SAS),至少需要1名股东,股东可以是自然人或法人,国籍不限。不过,也有说法指出哥伦比亚公司注册至少需要2名股东。在实际操作中,建议根据最新政策或咨询专业机构确认。
2、文件准备:
股东需提供身份证明文件,外国股东需提供护照的认证副本,通常需要翻译成西班牙语并经过公证认证或海牙认证。
董事要求
1、数量与资格:
至少需要1名董事,董事必须为个人,可以是哥伦比亚公民或外国人。若没有哥伦比亚居民担任董事,可选择专业机构提供的提名董事服务。
2、法定代表人:
哥伦比亚公司注册需要指定一名当地的法定代表人,该人必须是哥伦比亚公民或持有有效居留许可的外国人。
3、其他相关要求:
公司章程:需明确公司的运营方式、管理结构、股东权利等内容,通常由当地律师起草并进行法律建议和签名,以确保符合哥伦比亚法律要求。
注册地址:需提供位于哥伦比亚的注册地址或办公地址,可能需要租赁合同或其他证明文件。
哥伦比亚公司注册步骤
1、公司名称核准
企业将准备好的备选公司名称提交给当地商会,商会通过数据库比对,审核名称的可用性。若名称已被占用,企业需重新拟定提交。这一步骤是确保公司名称合法、唯一的关键环节,虽可能需多次尝试,但提前充分准备备选名称,能有效缩短核准时间。
2、公司章程制定
公司章程是公司运营的根本准则,规定了公司宗旨、经营范围、股东权利义务、管理结构、利润分配等核心内容。企业需聘请熟悉哥伦比亚法律法规的专业律师或代理机构协助制定,确保章程符合当地法律要求。章程制定完成后,所有股东需签字确认,以示认可并遵守章程条款。
3、税务登记申请
在提交注册文件的同时,企业要向哥伦比亚国家税务和海关总署(Dian)申请预纳税人 ID(pre - RUT)。企业可通过 Dian 官方网站或指定在线平台,填写申请表格,提交公司基本信息、股东信息、经营范围等资料。申请获批后,企业将获得预纳税人 ID,为后续税务申报和纳税工作奠定基础。
4、提交注册申请材料
企业将公司章程、股东和董事身份证明文件、注册地址证明、预纳税人 ID 申请证明等一系列注册文件,一并提交给哥伦比亚商业注册局(Cámara de Comercio)。商业注册局会对文件进行全面细致审核,检查文件完整性、准确性以及是否合规。若文件存在问题或缺失,会通知申请人补充修改,直至所有文件审核通过,注册申请才会被受理。
5、商会注册登记
获得商业注册局初步批准后,企业需携带相关资料前往当地商会办理正式注册登记。商会会再次复核提交资料,确认无误后,为企业办理注册登记手续。企业需按商会规定缴纳相应注册费用,费用标准依据公司类型、注册资本等因素确定。完成登记后,商会将颁发营业执照和纳税识别号(NIT),标志着公司在哥伦比亚正式合法成立。
卓信企业提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务,如果您有这方面业务办理需求,欢迎随时咨询我司在线客服!