在法国成功注册公司,仅仅是开启商业征程的第一步。后续,公司必须严格遵循一系列合规要求,以确保运营合法、有序,维护公司信誉并避免潜在法律风险。这些合规要求涉及财务、税务、公司治理等多个关键领域。
1、财务年报备案
根据法国商业法规定,公司需在每个会计年度结束后,委任专业会计师事务所精心编制年度财务报表。财务报表通常涵盖资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注,旨在精准、真实地反映公司的资产状况、财务态势与经营成果。
会计年度结算期若为每年 12 月 31 日,会计师一般会在次年 4 月底前完成上年度财务报表制作。随后,公司务必在报表制作完成后的 7 个月内,将其递交给商务法院备案登记。倘若未能按时备案,商务法院不仅会对公司处以罚款,还可能有权深入调查公司财务状况,甚至强制启动清算流程 。
2、税务申报
法国税种丰富,公司主要涉及企业所得税、增值税及地方税等。企业所得税方面,标准税率通常为 25% 左右,但对于年利润不超过 42.500 欧元的小型企业,可享受 15% 的优惠税率。增值税标准税率为 20%,不过部分商品和服务,如食品、书籍等,适用 7% 的低税率 。
3、年度股东大会
每年,公司必须召开年度股东大会,这是股东行使权利、参与公司重大决策的关键平台。会议需提前确定时间、地点、议程等关键信息,并及时通知股东。在会议筹备阶段,准备齐全会议所需文件,如年度财务报表、重大事项议案等 。
会议召开时,股东或其代理人签到入场并领取资料。主持人宣布会议开场,介绍会议目的与议程。接着,董事会、监事会依次报告工作,股东审议各项议案,可就相关议题充分讨论、发言、提问。最后,对议案进行投票表决,并当场统计表决结果。会议结束后,需形成详尽的会议记录,如实记录会议过程与决议内容,由参会人员签字确认 。
4、法定代表人和注册地址维护
公司必须指定明确的法定代表人,其将代表公司处理各类法律事务,承担相应法律责任。法定代表人的行为需符合公司利益与法律法规要求 。
同时,公司需始终维持在法国境内的有效注册地址。注册地址不仅是公司的法定联络点,也是接收政府文件、法律文书的关键地址。公司要确保注册地址真实有效,能正常接收信件。若注册地址变更,需及时按规定办理变更登记手续,向相关部门提交变更申请及新地址证明文件等 。
5、雇佣员工的合规要求
若公司在运营过程中雇佣员工,必须严格遵守法国劳工法。在劳动合同方面,需根据雇佣期限及性质,签订 CDI(长期合同)或 CDD(短期合同),明确双方权利义务,包括工作内容、工作时间、薪资待遇、休假制度等 。
法国实行每周 35 小时工作制,公司需合理安排员工工作时间,避免超时工作。在社保缴纳方面,公司要依法为员工缴纳社会保险分摊金(URSSAF),涵盖养老保险、医疗保险、失业保险等多个险种,保障员工权益 。
持续合规建议
1、定期审计:建议每年进行内部或外部合规审计,识别潜在风险(如税务漏洞、劳动法违规)。
2、政策更新:关注法国法律动态(如税务改革、劳动法修订),及时调整内部政策(如更新隐私政策、劳动合同模板)。
3、专业咨询:复杂领域(如跨境税务、数据保护)建议咨询律师或会计师,避免合规成本高于处罚成本。
卓信企业提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务,如果您有这方面业务办理需求,欢迎随时咨询我司在线客服!