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外国人在波兰注册公司虽然存在一定的复杂性，但只要充分了解并满足上述各项条件，在专业人士的协助下，精心筹备，就能够成功注册公司，在波兰这片充满机遇的土地上开展商业活动，分享波兰经济发展带来的红利。

外国人波兰公司注册条件

1、主体资格

申请人需年满 18周岁，具备法律行为能力;

获准在波兰定居的外国公民享有与波兰公民同等的注册权利;

无居留权的外国公民可注册有限责任公司、股份公司等法人实体。

2、注册地址

必须在波兰境内提供合法注册地址(自有或租赁)，虚拟地址需提供正规合作协议。

3、公司名称

名称需以 “Sp. z o.o.”(有限责任公司)或 “S.A.”(股份公司)结尾;

名称不得重复，建议准备 3-5个备用名。

4、文件要求

股东身份证明：

自然人：护照复印件(需公证并翻译为波兰语);

法人：营业执照、公司章程等(需公证并翻译)。

公司章程：明确经营范围、股权比例、董事会设置等，需所有股东签字并公证。

注册地址证明：租赁合同或房产所有权证明。

授权委托书：若股东无法亲自到场，需经使馆双认证。

波兰公司注册核心流程

1、公司名称预核准

在波兰国家法院注册簿(KRS)网站查询名称可用性，需提供2-3个备选名称。

名称需包含公司形式(如“Sp. z o.o.”)，避免误导性词汇，特定行业需符合特殊要求。

名称预留有效期为6个月。

2、准备公司章程

明确公司名称、注册地址、经营范围、股东权利与义务、注册资本、股权结构等。

文件需用波兰语撰写，并经公证处公证。

3、存入注册资本

最低注册资本为 5.000 PLN，无需立即实缴至银行账户(可为现金持有)，注册后可作为流动资金使用。

需提供银行出具的实缴资本存款证明(或现金持有声明)。

4、签署成立文件

股东/董事需在波兰公证人面前签署成立文件(可远程授权委托)。

非欧盟股东需提供护照公证及波兰语翻译，并经领事认证。

5、提交法院注册(KRS)

向地区法院提交申请，包括公证后的公司章程、KRS-1注册表、NIP-8税务表、ZUS ZFA社保表等。

审核通过后，公司获得KRS注册编号，并被录入官方登记册。

6、后续手续

税务登记：自动获得税号(NIP)，无需单独申请;若营业额预计超200.000 PLN/年，需主动申请VAT号。

社保注册：为员工及法人代表办理社保开户。

银行开户：推荐选择Bank Pekao、Santander等国际友好银行。

刻制公章：需包含公司名称、地址、NIP和REGON(统计代码)。

申请REGON：向当地统计局申请统计代码，一般2小时内完成。

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