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在波兰经营的企业因业务调整、战略收缩或经营到期等原因需退出市场时，必须严格遵循波兰《商业公司法》及国家法院登记处(KRS)的规定办理注销手续。
注销全流程
1、股东会决议，启动清算
一切始于一场股东大会。全体股东需表决通过解散决议，明确解散原因、清算时间表，并任命一名或多名清算人——可以是原董事、股东，也可以是外部专业人士。
2、债权人公告，法定等待期不可缩短
这是整个流程中较为刚性的时间节点。清算人须在《法院与经济公报》上刊登清算启动公告，催告债权人在3个月内申报债权，同时书面通知所有已知债权人。
3、税务与社保注销
波兰实行"最终税务清算"制度，需提交注销前36个月的完整财务记录。清算人须向税务局提交VAT税号注销申请表(表格VAT-Z)、近3年财务报表与完税证明，结清企业所得税(CIT)与增值税(VAT)，获取税务无异议证明(清税证明)，有效期仅30天。同时须通知ZUS(波兰社保局)，结清社保欠款并注销社保登记。
4、资产处置与债务清偿
清算人需终止所有经营合同，提前30天通知工会并支付法定补偿金以解除劳动合同，清点并出售资产。债务清偿遵循铁律般的优先级：员工工资与补偿金居首，其次是国家税款与社保费，再次是担保债权，最后才是普通债权。若资不抵债，则必须转入破产程序，直接注销将导致股东承担连带责任。
5、编制清算报告，股东会批准
债权人申报期满后，清算人编制清算终结报告，包含清算结束日的资产负债表、债务清偿明细、剩余资产分配方案。召开股东会批准该报告，并解除清算人责任。
6、KRS正式注销
清算人向KRS提交清算报告、股东会批准决议、清税证明、社保结清证明及注销申请表。自2025年起波兰推行商事登记数字化改革，商业法院启用全流程在线注销系统，文件签署需使用合格电子签名。审批通过后，KRS出具注销证明，公司法人资格正式终止。
7、后续收尾
取得税务注销证明后，持该文件至开户行办理账户销户，账户余额需在注销前完成分配。同时关闭公司银行账户、缴销公司印章，所有文件至少保存7年以备审计追溯。
注销资料
1、启动清算阶段
需准备经波兰语公证的股东会解散决议，内容须包含解散原因、启动清算、任命清算人;清算人任命文件及同意书，注明清算人姓名、地址、PESEL号及同意履职声明;KRS变更申请表，通过PRS/S24电子系统提交;法院费约200至250兹罗提与公报公告费约300兹罗提的缴纳凭证;公司注册证书原件及波兰语公证译本。
2、清算执行阶段
需提供清算期初资产负债表;MSIG公告刊登凭证与已知债权人书面通知回执;近3年经审计财务报表与完税证明;VAT-Z表格与税务局无异议证明;社保注销确认与员工安置文件;债务清偿证明，含无未结诉讼、仲裁、执行案件声明。
3、注销阶段
需提交清算报告或清算资产负债表——有限公司用清算报告，合伙制用清算资产负债表;清算人完结声明，确认清算完成、业务关闭、债权收回、债务清偿、资产处置完毕;无未决程序声明;股东会清算报告批准决议;KRS注销申请表;公司章程;法人及股东经海牙认证的身份证明;银行销户确认函。
4、其他补充材料
注册资本超过50万兹罗提的企业，根据2025年资产评估新规，须强制提交第三方评估报告;涉及不动产的需同步办理产权变更;涉及跨境业务的企业需同步办理欧盟增值税信息交换系统的注销登记，避免产生跨境税务纠纷。
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