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在西班牙，公司年审是一项重要的法定要求，旨在确保公司的财务和运营状况符合法律规定。年审的时间通常是在公司注册后的一年，但具体时间可能因地区或公司类型而异，因此建议提前向相关部门了解确认。

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西班牙年审流程

1、准备阶段

准备年度财务报表：需准备资产负债表、利润和损失表、现金流量表、附注，这些报表应准确反映公司财务状况。

确定是否需要审计：上市公司、大型公司等通常需法定审计，由独立注册会计师进行并出具审计报告。有限责任公司一般无需审计，除非符合特定条件，如资产规模、营业额或员工数量超过一定阈值等。

整理公司变更信息：若过去一年公司有股东、地址、注册资本、经营范围等变更，整理好相关变更文件和资料。

2、审批阶段

召开股东大会：在财务年度结束后通常 4 个月内召开，讨论并通过年度财务报表，形成详细会议记录。

内部审核：公司内部对财务报表、审计报告(如适用)、股东大会会议纪要等进行审核，确保资料完整、准确、合规。

3、提交阶段

提交年度报告：将年度财务报表和审计报告(如适用)提交给西班牙商业注册处，同时提交年度税务申报表给税务局，报告公司财务状况和税务信息。若公司有雇员，还需向社会保障局提交年度社会保障报告。

更新公司信息：向商业注册处更新公司变更信息，确保公司注册记录准确。

缴纳税款：根据年度财务报表计算并缴纳企业所得税，根据销售额计算并缴纳增值税，可能还需缴纳地方税、财产税等其他税款。

4、记录留存阶段

保留财务记录：保留所有财务记录和文件至少6年，如会计凭证、账簿、财务报表等。

保存会议记录：妥善保存股东大会和其他重要会议记录。

西班牙公司年审资料

1、财务报表：包括资产负债表、损益表和现金流量表。这些报表应经过审计(如果适用)或由公司的注册会计师出具专业意见。

2、年度报告：通常包括公司的经营概况、财务状况、业绩分析等内容。年度报告应由公司董事会撰写。

3、股东大会会议纪要：记录股东大会审议和决策的会议纪要。

4、公司注册信息更新：如有任何变更，如公司地址、董事会成员、股权结构等，需及时更新公司注册信息。

5、税务申报文件：包括所得税和增值税(如果适用)的申报表格。

6、雇员相关文件：如有员工，可能需要提交有关雇员的相关文件，如工资单、社会保险缴纳证明等。

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