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西班牙公司所说的欧盟税号，全称是欧盟境内运营商登记号(Registro de Operadores Intracomunitarios，简称 ROI)，格式为 “ES” 加 9 位字母或数字组合，是企业在欧盟开展跨境 B2B 交易的核心税务凭证。该税号录入欧盟增值税信息交换系统(VIES)，不仅能让企业享受跨境 B2B 交易 0% 增值税率的优惠，还是合规申报税务、开展泛欧业务的必备条件。

申请条件

1、核心条件：

已在西班牙完成税务登记，获得本地税号(NIF，以“ES”开头)。

在西班牙有实际经营场所(如办公室、仓库)，需提供租赁合同或产权证明。

开展跨境业务需求，例如：

向其他欧盟国家企业销售商品或服务(B2B);

使用亚马逊FBA多国库存或欧盟调拨服务;

通过比利时等欧盟国家清关递延至西班牙仓储。

2、豁免情况：

若采用直发模式(如从中国直接发货至欧盟消费者)且年销售额低于35.000欧元，可暂不注册;

欧盟卖家若年销售额低于35.000欧元，可使用本国VAT号。

申请材料

1、基础文件：

公司注册证明：西班牙商业登记处(Cámara de Comercio)出具的最新营业执照;

法人身份证明：护照或西班牙身份证复印件，需经海牙认证(Apostille);

授权书：若委托代理申请，需提供经公证的授权委托书;

银行账户证明：西班牙本地银行账户信息;

经营地址证明：西班牙办公室租赁合同或仓库产权证明。

2、跨境交易证明：

近3个月欧盟B2B交易发票(需显示买卖双方VAT号);

亚马逊/eBay后台“交易报告”截图，标注跨境订单;

物流单据(如DHL跨境运单)证明货物在欧盟境内流动。

3、其他材料：

海牙认证文件：营业执照、法人护照、授权书需经海牙认证，且认证日期在申请前6个月内;

电子签名：通过西班牙FNMT系统申请数字证书，用于在线提交申请;

平台证明：亚马逊后台“账户信息”页面截图，显示公司名称与NIF号。

申请流程

1、线上申请入口：

登录西班牙税务局官网，进入专项通道;

填写企业基本信息(NIF号、公司名称、联系方式);

上传认证文件(PDF格式，单文件≤5MB);

提交跨境交易证明与问卷;

使用电子签名提交申请。

审核与反馈：

初审阶段：税务局在15个工作日内反馈材料完整性，若需补件，会通过邮件或系统通知;

实质审核：通过初审后进入30-60日审核期，可能要求补充交易合同、物流单据等证明;

获批通知：审核通过后，税务局通过邮件发放ROI税号，同步更新至VIES系统。

加速申请建议：

若之前已申请西班牙EPR或本国税号，且海牙认证在近2年内完成，可跳过海牙认证步骤;

新注册西班牙VAT时，直接使用海牙方式申请，避免重复认证。

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