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对于注册巴拿马公司的投资者而言，一个关键问题是：董事会议能否在巴拿马境外举行?答案是明确的 —— 巴拿马法律不仅允许董事会议在境外召开，还通过一系列灵活规定为跨国企业的决策流程提供便利。

境外董事会议的合规要点

1、公司章程约定

检查章程条款：若章程明确规定“董事会必须于巴拿马境内召开”，则需先修订章程(需股东大会特别决议)方可境外开会。

默认规则：若章程无限制，则可直接在境外召开。

2、会议通知与记录

通知义务：需向所有董事发送书面会议通知，明确时间、地点(含线上链接)及议程，通知期限按章程规定。

会议记录(Acta)：

记录决议内容、投票结果及参会董事名单;

由主席及秘书签字，并存档于巴拿马公司注册地址;

若涉及重大事项(如修改章程、增资减资)，需在15日内向公共登记局(Registro Público)备案。

3、董事参与有效性

亲自出席：董事可物理出席境外会议地点(如公司海外办公室)。

远程参与：通过视频会议、电话或电子投票系统参与，需确保：

所有董事能同步沟通;

投票过程可追溯(如使用加密投票平台);

会议记录注明“远程参与方式”。

实务操作步骤

1、会前准备

确认公司章程无限制条款;

发送书面通知，包含境外会议地点/线上链接及议程;

测试远程会议系统确保稳定性。

2、会议进行

主席宣布会议地点(如“本次会议于巴拿马城及线上同步召开”);

记录参会董事名单(注明远程参与方式);

逐项审议议程并投票，保留电子投票记录。

3、会后跟进

签署会议记录并存档;

涉及重大决议的，及时向公共登记局备案;

若会议触发税务义务(如常设机构)，咨询税务顾问申报。

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