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为香港创造更安全的商业环境，更好地保护香港商业领袖的个人隐私。香港去年开始收紧公司登记检查政策，香港公司董事的个人身份信息只能披露部分信息。根据新政策，注册香港公司的新政策将于10月24日启动。许多客户问卓信： 这个政策是什么？对我有什么影响？我需要做什么？

香港公司查册是什么？

香港公司注册后，可以通过香港政府的注册系统。香港公司注册可以理解为在香港获取注册公司的档案信息。所有在香港注册的公司的基本信息都可以通过香港的注册系统查询。

香港公司的所有登记信息，自注册以来提交给香港注册办公室的所有文件，如注册公司的基本信息、注册文件、年度审查文件、变更文件等，都可以通过香港公司的注册网络向公众查询。

以谷歌和阿里巴巴为例，这两家公司都在香港注册公司，所以你可以通过香港注册网络查看公司的董事姓名、股东姓名、地址和证书号码。

由此可见，香港公司信息披露在原有的香港公司查册制度下透明度较高，不像开曼群岛BVI像离岸群岛公司这样的信息保密系统。对个人信息保密要求较高的客户，不适合香港公司注册。

注册香港公司新规的具体内容

在新的登记制度下，过去所有登记人员查阅的公司董事通常的地址和完整的身份证号码将被列为「受保护资料」，仅供以下7类「指明人士」申请阅览：

1. 当事人及其授权人

2. 公职人员或公共机构

3. 因执行法定职能而必须使用受保护材料的人员或机构

4. 本港执业律师

5. 本港执业会计师

6. 银行、金融机构、商业机构必须使用受保护材料进行尽职调查

7. 指定会计或法律专业人士、房地产代理或信托、公司服务持牌人等非金融业人士。

查册新规会有哪些变化？

新的香港公司调查政策分三个阶段实施。目前，从10月24日起，第二阶段即将进入。

现阶段，香港注册处主要会大量做两件事：

1. 隐藏香港公司董事的个人证件号；

2. 默认将香港公司董事注册的通讯地址更新为注册地址。

换句话说，香港公司董事的信息将得到更好的保护。目前，现阶段的变化主要针对香港公司董事，股东地址不会自动更新。

这一阶段将持续约14个月，预计将于2023年12月27日进入第三阶段。第三阶段的主要变化是，在公司档案中注册个人信息的香港公司董事和股东可以主动向香港注册办公室申请，不向公众披露受保护的个人信息。

新规定下你需要做什么？

从10月24日起，您的香港公司文件中的董事信息将由香港注册办公室的系统自动更新。董事的个人证件将部分隐藏，然后董事之前注册的个人地址将自动更新为香港注册地址。这是香港注册办公室自动处理的事情，你不需要做任何事情。

但是，如果您是公司的负责人，您需要香港公司文件中董事的个人地址，并继续保留过去注册的地址，您可以通过您的香港秘书机构更新董事的信息。如有任何需要，请随时联系香港峰顾问。

在香港公司注册登记的三个阶段，确保公共登记册中包含的信息只能用于设立这些登记册的合法目的，更好地保护商业领袖的个人隐私。在公众知情权和安全隐私之间找到平衡。