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香港公司秘书有什么用 香港公司秘书有什么要求

2023-05-19 09:36:22 193 来源:卓信企业

导读 据《香港公司条例》的要求,每家在香港注册成立的公司均必须有一名香港公司秘书,对于香港公司秘书不少人不太了解具体作用是什么,以下就随卓信小编一起来了解下吧。

据《香港公司条例》的要求,每家在香港注册成立的公司均必须有一名香港公司秘书,对于香港公司秘书不少人不太了解具体作用是什么,以下就随卓信小编一起来了解下吧。

图片来源:摄图网

香港公司秘书作用

1、在董事会的指示下,组织公司股东大会;

2、参加股东大会和董事会,并编写会议记录;

3、处理公司股东股权转让事宜;

4、保存相关会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;

5、按相关规定向公司注册处和税务局提交有关文件,比如年度报表,税表和审计报告,更改股东或董事的通知等,需向香港注册署备案的事务和文件。

6、一般性事项的商务秘书与法定秘书的责任范围有所区别,一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务:如转接电话,传真,信函包裹;处理一般文件的制作,表格填具等杂项事务。


香港公司秘书要求

根据相关法律的要求,香港上市公司和非上市公司的秘书要求是有所不同的。

上市公司秘书要求

上市公司秘书要求比较严格,鉴于公司秘书职责的重要性,香港联合交易所的上市规则对公司秘书人选有着明确的规定,需要具备以下一项专业资格:

1、必须是香港特许秘书公会的成员;

2、必须是《执行律师条例》所界定的律师或大律师;

3、必须是《专业会计师条例》所界定的注册会计师;

4、香港联合交易所承认该秘书的学术和专业资格,或具有香港联合交易承认的相关经验,认为其有足以履行该职务的能力。


非上市公司秘书

相较于上市公司,非上市公司秘书的要求宽松很多,不需要特殊的资格要求即可成为香港公司秘书。自然人、法人实体、公司董事或股东都可以成为公司秘书。

满足以下要求即可:

1、公司秘书如属个人,须为年满18岁的自然人,并常居于香港;

2、公司秘书如属法人团体,须为香港注册公司或在香港有经营场所的海外公司;

3、公司秘书如属公司董事或股东,该人士必须年满18岁长居香港,并且不是公司唯一的董事或股东。


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