根据新加坡《2025年企业服务提供商条例》,自2025年6月9日起,企业服务提供商(CSP)在处理公司注册、年审、董事或股东变更等业务时,必须通过视频会议对客户身份进行核验。这一举措旨在加强企业身份验证,防范虚假注册和代持行为,提升公司治理的透明度和合规性。
01新规的主要变化
CSP强制注册:所有提供企业服务的商业实体,无论境内境外,都需向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册为企业服务提供商(CSP),并履行反洗钱、打击资助恐怖主义和大规模杀伤性武器扩散的义务。
强化反洗钱等义务:注册CSP及其高级管理层须严格遵守反洗钱、反恐怖融资与反筹资义务,违反者每次违法定罪后罚款上限高达10万新元。
严控挂名董事:任何人以商业方式担任名义董事,必须由注册CSP安排,且需经评估为适当人选。注册CSP违反此规定,定罪后面临最高10万新元罚款。
披露提名身份信息:公司和外国公司需向ACRA提交名义董事和名义股东登记册中的所有信息,由ACRA保存,仅公共机构可访问。
提高违规罚款额度:与登记控制人登记册、名义董事登记册和名义股东登记册相关的罚款最高从5千新元增加至2.5万新元。
视频核验身份:CSP在处理公司注册、年审、董事或股东变更等业务时,必须通过视频会议对客户身份进行核验,需与至少一名拟定董事(提名董事除外)、至少一名持有拟定公司至少50%投票权的拟定成员或拟定成员的授权代表进行实时视频通话,并保留截图作为记录。
规范提名董事人选:担任或安排他人担任公司董事的CSP,需考虑该人是否合适,包括是否有欺诈或不诚实罪行、是否为未解除破产的破产人、行为和合规历史是否满意、是否具备履行义务能力等。
客户尽职调查:注册的CSP只能使用辩护律师和律师、新加坡金融机构、公共会计师,以及同一所有权组下的实体来执行客户尽职调查措施。即使使用第三方执行客户尽职调查措施,CSP也有最终责任遵守其监管义务。
02企业如何应对
选择合规的CSP所有提供公司注册、董事任命、秘书服务等业务的企业服务商(CSP)必须向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册,否则将面临高额罚款。企业应确保合作的CSP已持牌,避免因使用无资质服务商导致合规风险。
配合视频身份核验新规要求CSP在处理公司注册、董事变更、股权转让等业务时,必须通过实时视频会议核验客户身份。企业需提前准备相关人员的身份证明文件,并配合完成视频验证,确保流程顺利。
严格管理提名董事提名董事(挂名董事)只能由注册CSP安排,且需通过背景审查(如无犯罪记录、未破产等)。企业如需提名董事,应通过合规CSP办理,避免自行安排导致罚款(最高10万新元)。
加强反洗钱合规CSP需执行严格的客户尽职调查(CDD),企业需配合提供真实业务信息,避免因隐瞒或虚假申报被处罚。若涉及外包CDD,只能委托新加坡持牌律师、会计师或金融机构。
及时更新公司信息公司需向ACRA提交提名董事和股东信息,确保登记册准确,否则可能面临最高2.5万新元罚款。
注册地址变更等关键信息需在14天内更新。
03选择注册新加坡公司有何优势
1、税务优势
企业所得税率低:新加坡企业所得税标准税率为17%,处于国际较低水平。新成立公司前三年有优惠,首个10万新币的正常应征税收入可获75%豁免,接下来的10万新币正常应征税收入可获50%豁免。
避免双重征税:新加坡与80多个国家签订了避免双重征税协定,企业跨国运营时可避免双重征税,减少预扣税,降低跨境税务风险和成本。
无特定税种:新加坡无资本利得税、增值税等常见税种,只对公司利润征税,利于企业资本运作和资产增值。
单一税制:新加坡实行单一税制,公司缴纳所得税后,股东收到的分红免税,避免了公司和股东层面的双重征税。
属地征税:新加坡实行属地征税原则,只有来自新加坡或在新加坡获得的收入才征税,境外收入若未汇入新加坡且本地无实质经营,可豁免征税。
税收优惠政策多:如研发税收优惠、国际贸易商优惠、区域总部优惠等。符合条件的企业还可享受公司税回扣,2024年,新加坡政府为企业提供高达50%的公司税回扣,回扣上限通常为4万新币。
2、国际贸易便利
新加坡是东盟成员国,可零关税自由贸易,与多个主要经济体签订了自由贸易协议,拥有亚洲最大的自由贸易协议网络,便于企业拓展国际市场。同时,其位于亚洲心脏地带,港口和机场设施完善,物流运输便利。
3、政治经济稳定
新加坡政治稳定,法治健全,营商环境友好。其透明的法律体系和高效的政府管理,为企业营造了安全稳定的运营环境。
4、人才资料丰富
拥有世界一流的教育体系和培训机构,能为企业提供高素质的技术人才和管理人才。
5、国际化商业环境
新加坡是高度国际化城市,英语是官方语言之一,商业环境开放,企业可轻松与全球市场接轨。
6、金融服务完善
作为世界主要金融中心之一,拥有完善的金融基础设施和多元化的金融服务,公司注册后便于开设银行账户、获得融资和进行跨境金融交易。
7、无外汇管制
新加坡对外汇没有管制,资本市场流动性高,有助于公司资金的自由流动和跨国交易。
8、公司声誉良好
新加坡的法律制度和政府廉洁程度在全球位居前列,在新加坡注册和运营的公司在全球范围内受信赖,有利于提升企业品牌形象。
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