注册越南公司,开启在越南的商业之旅,是许多企业拓展国际市场的重要战略选择。然而,注册过程中资料准备环节至关重要,稍有不慎就可能导致注册受阻,延误商业计划的推进。深入了解越南公司注册资料准备的注意事项,是确保注册顺利进行的关键前提。
越南公司注册资料准备有哪些注意事项
1、公司名称:
需确保名称符合越南法律规定,且不与已注册的公司名称重复。通常需要提供3-5个备选名称,并通过越南国家企业注册门户(NBR)进行核名。
2、注册资本:
越南对外资公司的注册资本要求为至少10万美元,且需在90天内全额缴纳到位。注册资本需根据行业要求进行规划,例如贸易/服务业建议实缴资本不低于12万美元,制造业/房地产需20万-30万美元。
3、公司类型选择:
有限责任公司(LLC):适合中小型企业,允许100%外资控股,股东责任限于出资额。
股份公司(JSC):适合计划上市或融资的大型企业,至少需要3名股东,可公开发行股票。
代表处:仅限市场调研、品牌推广等非经营性活动,不能从事经营活动。
4、股东及法人信息:
自然人股东需提供护照公证认证件(需经越南驻外大使馆双认证)。
公司作为股东需提供母公司营业执照、审计报告(近2年)、公司章程及法人护照复印件。
法定代表人需提供护照公证认证件,且至少要委任一名当地居民或持有越南居留权的人士担任。
5、公司章程:
需详细说明公司的基本信息,包括公司名称、注册资本、业务范围、股东信息、董事会成员等。所有外国文件需经过公证、领事认证并翻译成越南语。
6、注册地址证明:
需提供租赁合同及房产证明,证明公司在越南境内有合法的注册地址。
贸易服务类企业需租赁合规的商用办公室,制造生产型企业需租赁合规的工业区场地。
7、投资计划书:
需包含业务模式、市场分析及资金用途。制造业需附生产线规划图。
8、行业许可证:
若公司从事特定行业(如金融、医疗、教育等),需获得相关颁发的行业许可证。
9、验资文件:
股东需提供由银行出具的近3个月的存款证明或资信证明,余额需≥注册资金。
10、税务登记及社保登记:
注册后需申请税号并开立银行账户。
若公司计划雇佣员工,需向越南社会保险机构提交员工社会保险登记申请。
11、文件公证及认证:
所有非越南本地的材料需经过公证、领事认证,并翻译成越南语。
认证步骤包括:在出资国做领事合法化认证,将认证后的材料寄送到越南,再由越南方进行翻译公证。
12、政策及法律合规:
需密切关注越南政府关于外商投资的政策变动和法律法规的更新。
建议聘请专业的法律顾问或咨询机构,确保文件翻译的准确性和法律合规性。
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