在意大利注册公司,准备齐全且准确的基本文件是开启商业之旅的重要基石。不同的公司形式,对注册文件的要求既有共性,也存在差异。接下来,我们将针对意大利常见的公司注册形式,详细梳理所需的基本文件。
意大利注册公司基本文件资料
1、自然人股东所需文件
身份证明:
股东和董事的身份证复印件和护照复印件。
所有股东和董事的地址及联系方式。
地址证明:
所有股东最近三个月的地址证明,如煤气、水电费清单、电信公司缴费单、信用卡账单、驾驶证等。这些文件需要意大利语翻译,并经过公证和双认证。
无犯罪记录证明及资信证明:
股东和董事需提供无犯罪记录证明,以证明其资信良好。
授权委托书:
股东需签署个人授权委托书,并加盖指纹,该文件需经过公证。
公司名称及注册资本:
预注册意大利公司的名称(需提供备选名称),确保名称未被使用且符合意大利商业命名法的规定。
确定注册资金及各股东的出资比例。注册资金取决于选择的公司类型(如SRL或SPA)。
公司章程:
公司章程是规定公司内部治理结构和管理机制的重要文件,需包含有关公司规章及其结构的详细信息。该文件需经过公证。
税号申请书:
经签署的意大利税务局自然人税号申请书。
其他文件:
公司简介或宣传手册。
如果股东非欧盟居民,可能需要一名欧盟居民作为公司提名董事。
2、法人团体股东所需文件
公司证件:
公司的营业执照、章程及董事会决议(需公证)。
法定代表人及股东董事身份文件:
法定代表人、股东董事的身份文件和护照扫描件、地址及联系方式。
无犯罪记录证明及资信证明:
与自然人股东相同,法人团体股东也需提供无犯罪记录证明及资信证明。
法定授权书:
法定授权书,加盖公章(需公证)。
公司名称及注册资本:
与自然人股东相同,需预注册公司名称并提供备选名称,同时确定注册资金及各股东的出资比例。
公司章程:
公司章程同样需包含有关公司规章及其结构的详细信息,并经过公证。
税号申请书:
经签署的意大利税务局自然人税号申请书(如适用)。
其他文件:
公司简介或宣传手册。
提交位于意大利境内真实的注册地址信息(如水电煤账单或银行账单扫描件),文件需清晰指出股东/董事名字、地址,且日期不得超过1个月。
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