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什么是​国际海牙认证Apostille认证?

2022-06-22 15:20:54 59 来源:网络整理

导读 什么是国际海牙认证Apostille认证? 海牙认证是什么?有什么作用? 海牙认证又称国际公证,英文说法是Apostille认证是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》在海牙签约国之间相互承认的行为过程和结果,由特定官方机构在其认证公文上签字盖章的真实性。 这种认证,我们通常称之为海牙认证,主要用于海牙成员国或地区,使海牙成员国出具的文件能够得到其他海牙成员国的认可和有效使用。

什么是国际海牙认证Apostille认证?


海牙认证是什么?有什么作用?


海牙认证又称国际公证,英文说法是Apostille认证是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》在海牙签约国之间相互承认的行为过程和结果,由特定官方机构在其认证公文上签字盖章的真实性。


这种认证,我们通常称之为海牙认证,主要用于海牙成员国或地区,使海牙成员国出具的文件能够得到其他海牙成员国的认可和有效使用。



然而,海牙认证不是对所需认证文件内容的真实性进行认证,而是对原认证发行人(公证处或国际公证人)的二次认证。认证公证处或国际公证人有资格出具原认证文件。在签署认证文件之前,应先对认证文件进行国际公证,然后再向香港人民法院签署。因此,整个过程称为海牙认证或签署。


特别是对于外贸出口业,产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等。出国使用时,往往需要申请海牙认证。


需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但中国香港和澳门已经加入了海牙成员组织。因此,需要申请海牙认证的国内外相关文件可以通过香港完成。


需要海牙认证的情况是什么?


如果企业需要在海外使用、投资或证明某些事实,则需要进行国际公证。


在海牙公约之间,可在香港进行国际公证;


如果一方是非海牙公约国家,则需要办理大使馆认证。本程序是将公证文件交给海外国家驻中国大使馆或领事馆认证文件的官员,称为大使馆认证。


海牙认证的范围包括但不限于:


1.认证公司、注册证、授权委托书、商业登记证、商业文件CE证书、ISO证书、销售合同、公司良好声誉证书;


2.认证用于移民、婚姻、收养、继承的个人文件和资料,拟海外使用的授权书,签署海外土地或物业买卖文件;


3.出生证明、学位证明、结婚证明、无犯罪记录、出生证明等。,实公证人面对见证人的身份,准备海事报告;


4、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录;


5.其他文件。


香港公司如何申请海牙认证?


在香港以外地区使用香港公司文件需要海牙认证:


1.首先,香港公司需要办理公证,出具公证书,与附件捆绑,并在公证书上签字盖章;


2.然后送香港高等法院办理认证。香港文件海牙认证范围:


(1)公职人员公共文件,必须由公职人员签发:香港结婚证/单身证/香港出生证/死亡登记证/商业登记证/公司登记证/授权委托书/其他个人和商业文件


(2)香港公证人或监誓人签署的文件:


法律公证人:授权书、核证书复印件;


宣誓员:宣誓书;


认证方法:将所需的认证文件发送给香港律师楼,让国际公证人审核是否可以出具。


海牙认证常见问题回答问题


Q 1:为什么要申请海牙认证?


A 1:当您的文件需要用到海牙成员国时,所使用的文书都可以通过办理海牙认证,使得相关文件受到海牙成员国或地区的认可,并具有法律效力。


只有通过国际公证认证程序的公司文件才能得到国内法律的认可和有效使用。


Q 2:海牙认证和大使馆领事馆认证有什么区别?


A 2:海牙认证与大使馆领事馆认证的区别在于:


任何海牙公约成员国都可以使用海牙认证,办理时间短;


大使馆领事馆认证只能在当地国家使用,如美国驻中国领事馆大使馆,只能在美国使用,不能在美国使用,处理时间长,取决于当地政府的时间。


Q 3:做海牙认证要多少钱?


A 3:海牙认证包括两种费用:


国际公证人公证费用;


高等法院加签认证费;


公证的具体费用取决于文件的数量、份数和类型。


海牙认证一般由国家外交部或法院指定的政府机构进行。


Q 4:公证处可以公证身份证的更名信息吗?


A 4:是的,将所需的文件发送给香港律师大楼,并在海牙认证前向香港律师大楼律师出示扫描件或图片,由国际公证人审核是否可以出具。认证后,香港律师大楼将向客户快递认证文件。(前提是确认该文件在哪个国家使用)


认证文件还包括:公司文件、资质证书、授权书、出口文件、护照、留学资料、成绩单、学位证书等。


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