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由于历史原因，香港承袭了英国“公司秘书”的概念，1911年，首次在法律中确定了香港公司秘书的法律地位。
根据香港公司法例第三十二章规定，所有在香港注册的公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。
不少去香港注册公司的客商会将法定秘书和商务秘书混淆，实际上法定秘书和商务秘书的区别还是挺大的。
商务秘书实际上就是根据客户的需要而度身订造的商务服务，包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等，在于能建立企业形象，等同于在香港拥有自己的员工。
香港公司商务秘书
1、商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务，从接听客户电话、传递政府信息、代收代寄，到信用证、物流等服务，一应俱全。
2、商务秘书不仅能建立企业形象，也相当于在香港有自己的一套公司的配套资源，在办理业务，签订合同时，也会给客户增加好感。
3、香港注册公司商务秘书的职责：
(1)商务秘书需要即时通知客户通话内容;
(2)商务秘书需要提供专线电话，即是独立号码;
(3)商务秘书需要提供香港商业地带通讯和营业地址;
(4)商务秘书需要提供作为信纸、名片、通讯等商业用途;
(5)商务秘书需提供商务服务电话和传真的接听和接收;
(6)商务秘书需代听电话，细心有礼，以国语、粤语、英语对话;
(7)商务秘书需要代收政府、私人、商业及银行函件，并转寄收件人;
香港公司法定秘书
1、法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是香港法律要求必须存在的。
2、法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书需承担一定的责任。
3、法定秘书的服务功能有别于商务秘书，主要是方便政府联系和处理政府往来文件。
4、香港公司注册法定秘书的职责：
(1)安排和出席香港公司董事会议或是股东会议，并且记录和保存会议内容。
(2)与政府部门联络，并且处理政府往来的信函件，并处理相关事件。
(3)办理香港公司年审，换领商业登记证，制作周年报表并呈交，代缴各项政府登记费等费用。
(4)保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册等。
(5)如有相关签档和盖章还需签档和盖章。
(6)如香港公司有股权转让事宜，还需处理股权转让事项。
如果您需要香港公司秘书服务，或者想了解更多关于香港公司注册的信息，欢迎随时咨询我们卓信企业的商务顾问，详询400-065-0008。
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