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在新西兰公司的运营过程中，因公司战略调整、人事变动等各类因素，公司董事变更时有发生。无论是新老董事交替，还是董事信息的修改，都需要遵循新西兰相关法律及公司注册局规定的流程来进行，以确保变更的合法性与规范性。这不仅关乎公司治理结构的稳定，也与公司及股东的权益紧密相连。
新西兰公司变更董事前提
1、董事资格要求：
年满18岁;
非被宣告破产或未解除破产状态的人;
非因违反《公司法》被禁止担任董事的人员;
若公司受《金融市场行为法》监管(如银行、保险公司)，董事还需满足额外资质要求(如通过“适合性与适当性测试”)。
2、股东会/董事会决议：
私人有限公司(LLC)：通常需股东会通过普通决议(50%以上表决权)任免董事;若公司章程授权，董事会可直接任命新董事填补空缺。
公众公司：需严格遵循章程规定的董事选举程序(如累积投票制)。
新西兰公司董事变更步骤
1、内部决策阶段
股东会决议：
私人有限公司(Private Company)：通常需50%以上表决权股东通过普通决议，免职或任命董事;
公众公司(Public Company)：需按章程规定的选举程序(如累积投票制)进行。
例外：若董事因辞职、去世或被法院禁任而空缺，董事会可直接任命临时董事(需后续股东会确认)。
文件准备：
离职董事的书面辞职信(注明生效日期);
新董事的同意任职声明(确认符合资格并了解职责);
股东会/董事会决议的书面记录(需签字盖章)。
2、在线申报阶段
登录公司注册处账户：
访问新西兰公司注册处官网，使用RealMe账户登录公司管理后台。
提交变更信息：
进入“Update Director Details”页面，填写新/离职董事的全名、出生日期、居住地址;
上传决议、辞职信等支持文件(PDF格式，单文件≤10MB);
确认信息无误后提交，系统生成变更确认页(需保存或打印)。
审核与生效：
注册处通常在1-2个工作日内完成审核，变更生效日期以注册处接收申请的日期为准。
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