2025 年香港新公司注册量同比上升 29%,其中跨境电商相关企业占比达 32%,香港已成为跨境电商布局全球的核心枢纽。但注册过程中,不少卖家因对政策细节不熟悉,出现地址违规、名称驳回等问题,延误业务启动。今天卓信就从前期规划到合规维护的全流程操作,拆解关键节点与避坑要点,助力企业高效完成注册。
跨境电商注册香港公司流程
1、公司名称查册
命名规则:名称需以“有限公司/LIMITED”结尾,避免使用“银行”“信托”等敏感词。例如,“XX国际跨境电商有限公司”需查重确认唯一性。
查册渠道:通过香港公司注册处官网“e-Register”系统在线核名,1个工作日内完成。
2、提交注册申请
申请方式:
电子注册:通过“CR”系统提交,1-3个工作日出证,适合急需开户的卖家。
纸质注册:邮寄文件至注册处,5-7个工作日出证,适合需备案原件的场景。
核心文件:
NNC1表格:包含公司名称、股东信息、注册资本等。
公司章程:明确经营范围、股东权利、董事职责,需由股东签署并加盖印章。
注册地址证明:秘书公司提供的地址确认函。
3、领取证书与制作印章
证书类型:
公司注册证书:证明公司合法成立。
商业登记证:税务登记凭证,需每年更新。
印章制作:包括钢印、小圆章、签字章,用于合同签署、银行开户等场景。
4、银行开户策略
开户材料:公司注册证书、商业登记证、业务合同、董事身份证、KYC表格。
风控要点:避免“壳公司”特征,需提供办公场地照片、员工强积金记录等证明实质经营。
合规运营:税务与资金管理
1、税务申报策略
离岸免税申请:若利润来自海外(如美国亚马逊销售),可申请离岸利得豁免。需提供海外客户订单、物流单据、报关单等证明。某珠宝卖家通过离岸申报,年省利得税12万港元。
本地申报:若在香港有仓储、员工等实质经营,需按两级制税率纳税。
增值税优化:通过香港“三角贸易”模式(境内-香港-欧盟),可实现增值税零申报,合规节省15%-20%税负。
2、年审与审计要求
年审内容:
更换商业登记证
提交周年申报表:更新董事、股东、注册地址等信息。
审计要求:无论盈利与否均需审计,会计费依营业额而定。
3、银行账户维护
活跃度管理:每月至少进行3笔交易,避免账户被冻结。
大额转账合规:单笔超20万港元转账需提供董事会决议或强积金记录,避免触发反洗钱筛查。
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