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日本注册实体公司的核心要求与实操指南

2025-10-13 10:34:52 238 来源:卓信企业

导读 ​日本作为全球第三大经济体,凭借其成熟的商业环境、完善的法律体系及消费市场潜力,持续吸引外资企业设立实体公司。2025年,日本政府通过《公司制度改革纲要》进一步优化外资准入政策,但实体公司注册仍需满足严格的合规要求。本文将从资本金、办公空间、人员配置、签证申请等维度,系统解析日本实体公司注册的核心条件。

日本作为全球第三大经济体,凭借其成熟的商业环境、完善的法律体系及消费市场潜力,持续吸引外资企业设立实体公司。2025年,日本政府通过《公司制度改革纲要》进一步优化外资准入政策,但实体公司注册仍需满足严格的合规要求。本文将从资本金、办公空间、人员配置、签证申请等维度,系统解析日本实体公司注册的核心条件。

日本注册实体公司要求

1、提供公司名称核名

2、注册地址我司卓信提供(东京),若用客户自己的地址,需提供租赁合同

3、确认经营范围,可以填写详细一些,不需要特地申请进出口资质,经营范围有进出口字眼即可,特殊行业会有资质要求

4、注册资金标准的是100W日元,代理会帮忙验资,如超过100W的,代理会收超过注册资金3%的服务费

PS:若客户自己提供日方代表,那么提供银行存款证明即可当做验资证明

日本的验资跟其他国家不同,只要提供下存款证明给法务局看就可以了,证明下有这个实力即可,不存在真实打款,除非客户后续需要申请签证,才要有送金记录

5、确定法人,股东情况,需要做海牙认证,具体做多少份,根据客户架构决定,

架构复杂的可以翻译日文架构让会计师去确定;自然人法人、股东都需要个人私章(正方形18mm)


日本实体公司注册流程

1、公司名称核准

命名规则:名称需以“株式会社”或“合同会社”结尾,可用日文、英文或数字,不得包含“银行”“皇室”等禁用词汇。

查重方式:通过法务局官网或线下提交3个备选名称,确保不与已注册企业重复。

2、制定公司章程

内容要求:明确公司名称、地址、经营范围、股东结构、董事会组成等。

公证认证:章程需经日本法务局指定公证处公证(2025年东京、大阪试点电子公证,费用降低40%)。

3、提交注册申请

提交方式:通过“电子法人登记”平台在线提交材料,或邮寄/亲自前往法务局。

核心材料:

公司章程公证文件;

股东及董事身份证明(护照、在留卡等,需公证认证);

注册地址证明(租赁合同或使用许可书);

资本金验证报告(银行出具的资金证明);

董事就任承诺书、印章登记申请书。

4、法务局审核

审核时间:2025年推行AI审核系统,平均审批时间缩至2周。

补正要求:若材料不全或不符合要求,需在规定期限内补充。

5、领取营业执照

领取方式:审核通过后,前往法务局领取“登记簿誊本”(营业执照),公司正式成立。


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