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日本作为全球第三大经济体，凭借其成熟的商业环境、完善的法律体系及消费市场潜力，持续吸引外资企业设立实体公司。2025年，日本政府通过《公司制度改革纲要》进一步优化外资准入政策，但实体公司注册仍需满足严格的合规要求。本文将从资本金、办公空间、人员配置、签证申请等维度，系统解析日本实体公司注册的核心条件。
日本注册实体公司要求
1、提供公司名称核名
2、注册地址我司卓信提供(东京)，若用客户自己的地址，需提供租赁合同
3、确认经营范围，可以填写详细一些，不需要特地申请进出口资质，经营范围有进出口字眼即可，特殊行业会有资质要求
4、注册资金标准的是100W日元，代理会帮忙验资，如超过100W的，代理会收超过注册资金3%的服务费
PS:若客户自己提供日方代表，那么提供银行存款证明即可当做验资证明
日本的验资跟其他国家不同，只要提供下存款证明给法务局看就可以了，证明下有这个实力即可，不存在真实打款，除非客户后续需要申请签证，才要有送金记录
5、确定法人，股东情况，需要做海牙认证，具体做多少份，根据客户架构决定，
架构复杂的可以翻译日文架构让会计师去确定;自然人法人、股东都需要个人私章(正方形18mm)
日本实体公司注册流程
1、公司名称核准
命名规则：名称需以“株式会社”或“合同会社”结尾，可用日文、英文或数字，不得包含“银行”“皇室”等禁用词汇。
查重方式：通过法务局官网或线下提交3个备选名称，确保不与已注册企业重复。
2、制定公司章程
内容要求：明确公司名称、地址、经营范围、股东结构、董事会组成等。
公证认证：章程需经日本法务局指定公证处公证(2025年东京、大阪试点电子公证，费用降低40%)。
3、提交注册申请
提交方式：通过“电子法人登记”平台在线提交材料，或邮寄/亲自前往法务局。
核心材料：
公司章程公证文件;
股东及董事身份证明(护照、在留卡等，需公证认证);
注册地址证明(租赁合同或使用许可书);
资本金验证报告(银行出具的资金证明);
董事就任承诺书、印章登记申请书。
4、法务局审核
审核时间：2025年推行AI审核系统，平均审批时间缩至2周。
补正要求：若材料不全或不符合要求，需在规定期限内补充。
5、领取营业执照
领取方式：审核通过后，前往法务局领取“登记簿誊本”(营业执照)，公司正式成立。
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