在哈萨克斯坦开启商业征程,注册公司是关键起点,而满足准确且完备的文件要求则是注册成功的基石。哈萨克斯坦的公司注册文件规定既融合了国际通行惯例,又带有鲜明的本国特色,涵盖了身份验证、公司架构规划、经营资质证明等多方面内容。
哈萨克斯坦公司注册文件要求
1、公司章程(Charter/Устав)
内容要求:
核心信息:公司名称(需包含“有限责任公司”或“股份公司”等后缀)、注册地址、经营范围(需明确行业分类,如贸易、制造、服务等)。
股东与股权:股东姓名/名称、出资方式(货币或非货币)、股权比例、利润分配规则。
管理结构:执行机构(如总经理)、董事会(如设立)的职权范围及任命程序。
解散与清算:公司终止条件及资产分配方式。
语言与公证:
必须使用哈萨克语或俄语撰写(可附英文翻译,但官方文件以哈萨克语/俄语为准)。
需经公证或法律化(Apostille认证,若股东为外国实体)。
2、股东决议(Founding Decision/Учредительный акт)
内容要求:
批准公司章程;
任命初始董事或执行机构成员;
确认注册资本金额及出资方式;
授权代表签署注册文件(如适用)。
签署与公证:
全体股东签字(自然人)或盖章(法人);
外国股东需提供经公证的授权书(若委托代表签署)。
3、股东身份证明文件
自然人股东:
护照复印件:需经公证及哈萨克斯坦领事认证(若股东为外国公民)。
税务识别号:如已持有哈萨克斯坦税号,需提供;若无,可在注册后申请。
联系方式:地址、电话、邮箱(需真实有效,后续可能用于税务沟通)。
法人股东:
母公司章程或营业执照:需经公证及法律化。
董事会决议:授权投资哈萨克斯坦并任命代表(需包含决议日期、签字人姓名及职位)。
注册证明及税务登记证:证明母公司合法存续及纳税状态。
4、注册资本证明
出资方式:
货币出资:银行出具的存款证明(显示股东姓名、金额、冻结期限,通常需冻结至注册完成)。
非货币出资(如设备、知识产权):
提供评估报告(由哈萨克斯坦认证的评估机构出具);
所有权转移文件(如设备购买发票、专利转让协议)。
最低注册资本:
有限责任公司(LLC):100个月计算指数,需在注册后3个月内缴足。
股份公司(JSC):
封闭式:100 MCI;
开放式:20.000 MCI。
5、办公地址证明
文件类型:
租赁合同:需经公证,明确租赁期限(至少1年)及用途(办公或经营)。
房产证复印件:若公司自有房产,需提供房产证及土地使用证明。
虚拟地址:需提供服务商的授权书及地址使用协议(部分行业不接受虚拟地址)。
注意事项:
地址需与实际经营场所一致,税务部门可能实地核查;
敏感行业(如金融)需监管部门批准地址。
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