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在新加坡注册公司后，开户只是开启商业征程的第一步，持续有效的公司维护才是保障企业长远发展的关键。新加坡拥有完善的法律体系和监管机制，公司维护涉及多方面内容，涵盖合规申报、日常运营管理、银行账户维护等，只有将这些工作做到位，才能确保公司合规运营，避免不必要的法律风险和经济损失。
图片来源：摄图网
1、法律合规与行政管理
公司秘书
新加坡公司必须委任一名公司秘书，负责处理行政事务、保管法定记录(如股东名册、会议记录等)，并确保公司符合监管要求。
秘书需为新加坡公民、永久居民或就业准证持有者，且需全职从事秘书服务。
注册地址
公司必须有一个新加坡境内的实体注册地址，用于接收政府通讯和通知。虚拟办公室服务可作为负担较小的选择，但需确保地址合法合规。
董事与股东信息更新
董事或股东变更需在14天内通过BizFile+系统提交变更申请，逾期可能面临最高500新币的罚款。
反洗钱与合规
公司需建立客户尽职调查(CDD)制度，保存至少5年的交易记录，并定期更新银行KYC资料(如最新ACRA BizFile报告、董事护照复印件、业务合同等)。
2、银行账户维护
最低活动要求
每季度至少1笔交易(如转账、支付费用)，余额保持不低于银行最低要求(通常1000-5000新币)。
KYC更新
银行每1-2年要求更新资料，需提供最新ACRA BizFile报告、董事护照/身份证复印件、业务合同或发票(证明实际运营)。
3、财务与税务管理
年审(Annual Return)
时间节点：公司成立周年日后30天内提交年审，私营公司需在财政年度结束后6个月内召开年度股东大会(AGM)，上市公司为4个月内。
提交内容：股东周年大会决议记录、经董事签署的财务报表(如适用)、公司股权结构表等。豁免AGM的条件为全体股东书面同意不召开，且财务报告在AGM截止日前发送给股东。
逾期罚款：逾期≤1个月罚款60新币，1-3个月罚款90新币，3-6个月罚款180新币，6个月以上罚款300新币，公司可能被注销。
税务申报
预估应税收入(ECI)：财政年度结束3个月内提交，税率17%(新成立公司首三年有部分免税)。年收入≤500万新币且ECI为零可豁免提交。
Form C税表提交：每年11月30日(纸质)或12月15日(电子)前提交，需附经审计/未经审计的财务报表、税务计算表及董事签署的Form C表格。
税务优惠：新公司首10万新币应税收入免税，后19万按8.5%征税(首三年)。
逾期罚款：每月未付税款的5%滞纳金，最高累计12%。
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