对很多创业者和投资者而言,了解公司董事和股东为同一人的要求,对企业架构搭建和运营决策至关重要。新加坡在这方面既有对基本身份与资质的规定,也从公司治理、法律合规等角度进行了考量。
在新加坡,若公司董事和股东为同一人,需满足以下要求:
1、本地董事要求:
新加坡公司必须至少委任一名本地董事(新加坡公民、永久居民或持有有效工作准证的外国人)。若董事和股东为同一人,此人必须满足本地董事的资格条件,即必须是新加坡公民、永久居民或持有有效就业准证(如EP或EntrePass)的外国人。
2、董事资格:
该董事必须年满18岁,具备完全民事行为能力,无破产或犯罪记录,且在规定期限内(如3年内)没有被新加坡高等法院取消董事资格,规定期限内(如5年内)没有因欺诈罪入狱,规定期限内(如5年内)没有因犯罪坐牢超过一定时间(如3个月)。
3、公司秘书要求:
公司成立后6个月内需任命一名公司秘书,该秘书必须是新加坡公民、永久居民或持有有效工作准证的外国人,且通常居住在新加坡。秘书需具备相应的秘书专业知识和经验,不能是公司的唯一董事。因此,即使董事和股东为同一人,仍需另外任命一名符合资格的公司秘书。
4、股东资格:
股东可以是自然人或法人,无国籍限制。自然人股东需要年满18周岁,具备完全民事行为能力。外资股东没有特别限制,只要符合新加坡当地法律法规要求即可。
新加坡公司注册流程
1、公司名称查册:
向新加坡注册处提交拟使用的英文名称,进行名称查册,以确认该名称未被其他公司占用且符合相关规定。
2、准备注册资料:
包括公司章程大纲及细则、董事股东的身份证明及住址证明、公司注册地址的租赁合同或产权证明、公司秘书的委任文件等。
3、提交注册申请:
通过ACRA的在线系统BizFile+递交公司注册申请,填写注册申请表并提供公司基本信息、股东和董事的身份证明文件等。
4、等待注册批准:
新加坡将对注册文件进行审查,如无问题,通常在1~3个工作日内会签发电子公司注册证,标志着公司正式成立。若材料有误需补交,最长延长至15个工作日。
5、完成后续手续:
注册成功后,需要提交其他公司文件,如董事委任书、注册地址文档等,并准备企业章程和印章、法定记录册等文档。同时,需要开立账户,并根据需要申请特定的营业执照或许可证。
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