柬埔寨公司注册完成仅是合规经营的起点,年度维护的规范性直接决定企业存续资格与运营成本。文系统梳理柬埔寨公司注册后每年需完成的维护事项,结合政策法规与实务案例,为企业提供可操作的合规指南。

1、年度报告与信息更新
商业部年审:
时间要求:每年注册纪念日前后1个月内完成。
所需材料:公司章程及最新修订文件、股东/董事名单及身份证明(护照复印件)、注册地址证明(租赁合同或房产证)、年审申请表(需法定代表人签字)。
办理地点:柬埔寨商业部或省级商业办公室(根据注册地选择)。
逾期后果:未按时完成年审的企业可能面临罚款、经营资质冻结,甚至被强制注销。
注册信息更新:
若公司发生董事、股东、经营范围等变更,需及时更新注册信息,以避免法律风险。
2、税务合规
税务申报:
月度申报:每月15日前完成常规税务月报(含所得税预缴1%、工资税等)。
年度汇算清缴:次年3月31日前完成年度所得税申报,并缴纳应纳税款。
增值税申报:2025年起需使用电子发票系统,每月20日前完成增值税申报。
逾期后果:逾期将产生应纳税款0.05%/天的滞纳金,可能被吊销营业执照,影响银行账户使用,并导致税务评级下降,影响招投标资格。
税务登记证更新:
税务登记证需每年更新,以确保公司税务信息的准确性。
税务审计:
聘请柬埔寨持牌会计师事务所出具审计报告,作为税务申报的依据。
3、劳动与社会保障合规
员工社保缴纳:
工伤保险:由雇主全额承担,缴费金额为员工工资的0.8%。
健康保险:雇主和员工各自承担1.3%的医疗保障缴费。
养老金计划:雇主和员工共同缴纳,缴费比例根据工龄逐年增加。
逾期后果:未按时缴纳社保可能导致员工投诉,引发劳动仲裁,影响企业声誉。
员工工资与福利管理:
按时发放工资,提供必要的劳动保护。
遵守带薪假期、节假日工资等法定福利要求。
劳动与职业培训部申报:
每年1月31日前提交上一年度员工社保及工资信息。
4、财务与账目管理
建立完善的财务账目:
准确记录公司的收入、支出等财务信息,以备税务审计。
采用合规会计软件:
保留完整交易凭证,定期进行税务健康检查。
关联交易处理:
若公司存在关联交易,需按照独立交易原则进行定价和核算,以避免税务机关的调整和处罚。
5、行业许可与经营合规
特殊行业年检:
涉及建筑、旅游、金融等特殊行业的企业,需每年向主管部门提交经营报告并更新许可证。
环保与安全合规:
制造业企业需每年接受环保部门检查,确保废水、废气排放符合标准。
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