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德国公司注销的合规性，在很大程度上依赖于文件提交的完整性与规范性。根据《德国商法典》第143条及商事登记条例的相关要求，不同类型的公司在注销时需提交的文件虽存在细微差异，但核心要件具有共性。这些文件不仅是工商登记法院(Amtsgericht)判断公司是否具备注销资格的依据，也是保障债权人、股东合法权益的关键载体。

核心文件清单

1、法律决议类文件

经公证的股东决议书

内容要求：需明确解散公司的决定、清算人任命、清算工作安排(如资产处置、债务清偿计划);

形式要求：决议需经公证处公证，并在商业登记簿(Handelsregister)备案;

清算人身份证明及任命文件

清算人可由股东或专业人员(如律师、会计师)担任，需提交身份证明(护照/居留卡)及任命决议;

若清算人为专业人员，需提供其执业资格证明。

2、财务清算类文件

期初与期末资产负债表

期初资产负债表：反映解散决议通过日的公司财务状况，需由审计师审核;

期末资产负债表：反映清算完成日的公司财务状况，需详细列明资产处置、债务清偿情况;

实务要点：若公司资不抵债，需立即启动破产程序，否则清算人可能承担连带责任。

债权人清偿确认文件

需提交所有已知债权人的清偿证明，或债权人放弃债权的书面声明;

资产处置协议

包括固定资产(如房产、设备)出售合同、无形资产(如商标、专利)转让协议;

若资产无偿转让给股东，需提交股权分配决议及资产评估报告。

3、税务合规类文件

税务清算报告

需涵盖清算期内的企业所得税、增值税、工资税等税种的申报记录;

报告需由税务顾问编制，并附税务局无欠税证明(Steuerbescheinigung)。

社会保险清算证明

需提交员工社保费用结清证明(如养老保险、医疗保险缴费记录);

实务要点：若未结清社保费用，劳工局可能阻止注销申请，并要求股东承担连带责任。

4、公告证明类文件

联邦电子公报公告截图

需提交解散公告在Bundesanzeiger的发布记录，公告内容应包括公司名称、注销日期、清算结果;

公告期通常为1年，期间债权人可提出异议。

商业登记处注销证明

法院批准注销后，商业登记处会出具注销证书(Löschungsbescheinigung)，证明公司主体资格终止。

注销程序的合规性基础

德国公司注销需遵循“股东决议—资产清算—税务清算—登记注销”的法定流程，每个环节均需提交对应文件以证明合规性。根据《有限责任公司法》第60条，公司注销需满足以下条件：

股东决议合规：四分之三以上投票权的股东通过解散决议，决议需经公证处公证并在商业登记簿备案;

财务清算完成：清偿所有债务(包括员工薪资、供应商欠款、税务欠款)，剩余资产按股权比例分配;

税务合规证明：提交清算期完整纳税记录，取得税务局无欠税证明;

公告程序履行：在联邦电子公报(Bundesanzeiger)发布解散公告，通知债权人提出异议。

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